Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Willem Vermuyten (GereGeld Vastgoed), Wolvendreef 26, 3210 Linden, België, ondernemings-/btw-nummer BE 1002.514.301.

Vragen over je gegevens: info@geregeldvastgoed.com of 0032 472 85 09 53. Wij hebben geen aangestelde functionaris voor gegevensbescherming; je vragen komen bij de verantwoordelijke zelf terecht.

2. Welke gegevens en waarom

Voor de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, gebruiken wij géén toestemming als grondslag. Toestemming vragen wij enkel voor wat echt optioneel is, zoals het delen van je gegevens met een partner; die toestemming kan je altijd intrekken.

• Accountgegevens (naam, e-mailadres, wachtwoord in versleutelde vorm bij onze aanmelddienst): om je account te maken, je aan te melden en je dossier aan jou te koppelen. Grond: uitvoering van de overeenkomst met jou.
• Woning- en dossiergegevens (adres, type, bouwjaar, feitelijke antwoorden over elektriciteit, asbest, stookolietank, bodem, erfgoed, verhuur, mede-eigendom, EPC, en je advertentiegegevens): om te bepalen welke documenten nodig zijn en je verkoopklaar-score te berekenen. Grond: uitvoering van de overeenkomst.
• Documenten en documentgegevens (het bestand zelf, plus bestandsnaam, type, nummer, datum, geldigheid, gedetecteerd adres, betrouwbaarheid, uitgever, resultaat, foutmelding, modelversie, bestandsgrootte en -type): om je attesten te herkennen, te controleren en op te volgen. Grond: uitvoering van de overeenkomst.
• Partneraanvragen (gekozen dienst en moment, telefoon, e-mail, notities) en de bijhorende toestemmingsgegevens (versie, tijdstip, welke velden je wil delen): om een dienstaanvraag voor te bereiden en aantoonbaar te maken wat je toestond. Grond: jouw toestemming voor het delen met een partner. Vandaag wordt technisch nog niets extern doorgestuurd.
• Optionele publieke woningpagina (de gegevens die je zelf voor publicatie selecteert): om je woning te tonen als je daar zelf voor kiest. Grond: uitvoering van de overeenkomst op jouw verzoek. Exact adres en prijs staan standaard uit.
• Analysepogingen (je gebruikers-id en een tijdstip per documentanalyse): om misbruik en overmatig gebruik te begrenzen. Grond: ons gerechtvaardigd belang om de dienst werkbaar en veilig te houden.
• Akkoordregistratie (welke versie van de voorwaarden je aanvaardde en wanneer je de privacyverklaring ter kennisname kreeg): om onze afspraken en informatieplicht aantoonbaar te maken. Grond: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verantwoordingsplicht.

3. Wie je gegevens voor ons verwerkt

Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. Eerlijk gezegd: de precieze onderaannemers van deze diensten, de opslagregio en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte moeten wij vóór een publieke lancering nog contractueel laten bevestigen. Zolang dat niet vastligt, benoemen wij dat hier als open punt in plaats van iets te beloven wat wij niet kunnen aantonen.

Daarnaast kunnen je gegevens terechtkomen bij partijen die je zelf betrekt, zoals je notaris, wanneer jij ze een export of document doorgeeft.

• Lovable Cloud (Supabase): database, aanmelding en documentopslag.
• Lovable AI-gateway: de documentherkenning. Tekst of afbeelding van een document dat je oplaadt gaat naar die dienst om een voorstel te maken.
• Google Fonts: het lettertype van de app wordt bij Google opgehaald, waardoor je IP-adres daar zichtbaar is.

4. Automatische documentherkenning

De herkenning stelt gegevens voor; ze neemt geen enkele beslissing over jou en geen juridische beoordeling van je dossier. Elk voorstel blijft in afwachting tot jij het bevestigt. Er is dus geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

5. Beveiliging

Je documenten staan in een niet-publieke opslagmap per gebruiker en downloadlinks zijn kortlopend. In de database kan elke gebruiker technisch enkel zijn eigen rijen lezen en wijzigen. Wachtwoorden worden beheerd door onze aanmelddienst en zijn voor ons niet leesbaar. De verbinding is versleuteld.

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen, maar geen enkele dienst kan absolute veiligheid garanderen. Vermoed je een probleem, meld het ons dan meteen.

6. Hoe lang wij bewaren

Zolang je account en je deelname aan de pilot actief zijn, bewaren wij je dossier zodat je verder kan werken.

Verwijder je een dossier in de app, dan verwijderen wij de bijhorende documentbestanden uit de opslag en markeren wij het dossier als verwijderd, waarna het niet meer in de app verschijnt. Wil je je volledige account en de resterende gegevens laten verwijderen, vraag dat dan via info@geregeldvastgoed.com.

Wij hebben vandaag geen automatische definitieve opruiming en geen bewezen backupvenster; wij beloven dus geen exacte termijn die wij niet kunnen aantonen. Waar een wettelijke of bewijsverplichting geldt, bijvoorbeeld voor de akkoordregistratie, bewaren wij zo lang als daarvoor nodig is.

De concrete bewaartermijnen per gegevenssoort worden vóór een publieke lancering juridisch en operationeel definitief vastgelegd. Dit is een open punt in deze pilotversie.

7. Je rechten

Vraag dit aan via info@geregeldvastgoed.com. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

• Inzage in je gegevens en een kopie ervan. In de app kan je je dossier ook zelf exporteren.
• Verbetering van onjuiste gegevens.
• Verwijdering, in de app of op verzoek per e-mail.
• Beperking van de verwerking en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid van gegevens die je zelf gaf.
• Intrekken van toestemming die je gaf, bijvoorbeeld voor een partneraanvraag, zonder gevolgen voor wat eerder gebeurde.

8. Versie en wijzigingen

Versie privacy-2026-09-v2, van kracht sinds 10 september 2026. Bij een belangrijke wijziging brengen wij je op de hoogte en tonen wij je de nieuwe versie bij je volgende aanmelding. Dit is een pilotversie van deze tekst, opgesteld voor een publiek toegankelijke, gratis pilot. Een finale juridische beoordeling blijft nodig vóór een publieke lancering of vóór betaalde dienstverlening.